ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Санаторный детский сад № 498 г.Минска»
по ул. Гинтовта, 38
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция определяет основные требования и порядок организации контрольно-пропускного режима в здании государственного учреждения образования «Санаторный детский сад № 498 г.Минска» (далее – Санаторный детский сад) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических и других противоправных проявлений в отношении воспитанников и работникови направлена на сохранение жизни и здоровья участников образовательного процесса.
1.2. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) в здание Санаторного детского сада, вывоза (выноса) и ввоза (вноса) материальных ценностей и служебных документов, проезда транспортных средств, а также прохода на территорию лиц в рабочие, выходные, праздничные и предпраздничные дни. Пропускной режим в Санаторном детском саду предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности Санаторного детского сада и определяет порядок пропуска воспитанников, работников и посетителей в здание Санаторного детского сада.
1.3. Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании Санаторного детского сада.
1.4. Инструкция размещается в служебной документации на посту сторожа.
1.5. Обеспечение пропускного режима в здании Санаторного детского сада осуществляется сторожами Санаторного детского сада в рабочее время, определенное локальными нормативными актами учреждения образования.
1.6 Круглосуточный доступ в здание Санаторного детского сада разрешается заведующему и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.
ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА В УЧРЕЖДЕНИИ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
2.1. Пропускной режим в Санаторном детском саду устанавливается заведующим учреждением образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка, графиком работы (сменности)и должен предусматривать:
установление работникам учреждения дошкольного образования режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности);
определение порядка допуска в здание учреждения дошкольного образования педагогических и иных работников, воспитанников и их законных представителей, представителей обслуживающих организаций, иных лиц;
определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию воспитанниками в период пребывания в учреждении дошкольного образования, и доведение его до сведения законных представителей воспитанников;
установление порядка движения транспорта на территории учреждения дошкольного образования; определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, воспитанников;
ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.
Все вопросы, касающиеся пропускного режима, согласовываются с заведующим Санаторным детским садоми распространяются на всех лиц, находящихся в Санаторном детском саду.
2.2. Допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем (работником охраны) в журнале регистрации с указанием цели посещения.
2.3. Ответственность за осуществление пропускного режима в Санаторном детском саду возлагается на заместителя заведующего по хозработе, за обеспечение – на сторожа Санаторного детского сада.
Ежедневно в период с 20.00 до 8.00 следующего дня сторож использует УКП-М в соответствии с Инструкцией по его применению.
2.4. Правом прохода на охраняемый объект в рабочее время без пропусков по предъявлению удостоверения пользуются (в сопровождении руководства Санаторного детского сада – заведующего и (или) его заместителей):
сотрудники Администрации Президента Республики Беларусь;
сотрудники Службы безопасности Президента Республики Беларусь и сопровождаемые ими лица;
члены Совета Министров Республики Беларусь;
работники прокуратуры;
ответственные работники соответствующих министерств и иных государственных органов, руководители организаций и их заместители на всех подчиненных им организациях;
начальники главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД), районных управлений внутренних дел, руководящий и инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений охраны;
инспекторы охраны труда, энергонадзора;
иные лица, которым в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь предоставлено право беспрепятственного прохода на территории организаций.
2.5. Вынос грузов, материальных ценностей из Санаторного детского сада производится по товарно-транспортной накладной (товарной накладной) либо по письменному разрешению, подписанному заведующим или заместителями заведующего.
2.6. При проведении массовых или зрелищных мероприятий порядок пропуска посетителей и усиление пропускного режима оговаривается в каждом отдельном случае с заведующим Санаторного детского сада и назначением ответственных лиц за проведение мероприятия.
2.7. Ключи от кабинетов, служебных помещений Санаторного детского сада хранятся на сторожевом посту и выдаются согласно утвержденного заведующим (либо его заместителями) списка работников, закрепленных за указанными помещениями.
2.8. Не допускается:
входить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования с животными;
играть и пользоваться надворным оборудованием на территории учреждения дошкольного образования посторонним лицам;
проносить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования горючие и легковоспламеняющиеся жидкости;
вносить и размещать в здании учреждения дошкольного образования крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).
ГЛАВА 3
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗОПАСНОГО ПРЕБЫВАНИЯ ВОСПИТАННИКОВ В УЧРЕЖДЕНИИ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НА ЕГО ТЕРРИТОРИИ
3. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ВОСПИТАННИКОВ
3.1. Вход в здание Санаторного детского сада воспитанников осуществляется с законными представителями через СКУД посредством использования персональных электронных идентификационных карт.
3.2. Начало работы групп в Санаторном детском саду утверждается в установленном порядке распорядком дня.
3.3. Выход из Санаторного детского сада до прихода законных представителей не разрешается (за исключение прогулки на улице согласно распорядку дня).
3.4. Выход воспитанников из Санаторного детского сада для участия в мероприятиях осуществляется только в сопровождении воспитателя дошкольного образования (помощника воспитателя, либо других педагогических работников).
3.5. Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеучебных мероприятий (при их наличии) допускаются в Санаторный детский сад согласно письменного указания заведующего учреждением образования.
4.ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТНИКОВ
4.1. Воспитатели дошкольного образования (помощники воспитателей, педагогические и иные работники) прибывают в Санаторный детский сад не позднее, чем за 10 минут до начала работы в соответствии с утвержденным графиком работы.
4.2. Педагогические работники в начале и в конце рабочего дня должны визуально проверять помещения учреждения дошкольного образования (групповые, спальные помещения, зоны отдыха (игр), общего назначения (в том числе спортивный и музыкальный залы), а также игровые площадки на участках - на предмет их безопасного состояния и исправности оборудования, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья воспитанников.
4.3. Доступ работников в здание Санаторного детского сада в нерабочее время осуществляется с письменного разрешения заведующего учреждением образования, на основании докладной записки заместителя заведующего с учётом резолюции заведующего, копия докладной записки передаётся на пост сторожу.
4.4. Воспитатели дошкольного образования (помощники воспитателей, педагогические и иные работники) обязаны заранее предупредить сторожа о времени запланированных встреч с посетителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и др. мероприятий.
5. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВОСПИТАННИКОВ
5.1. Законные представители воспитанников допускаются в Санаторный детский сад через СКУД посредством использования персональных электронных идентификационных карт (при их наличии) либо при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
5.2. Проход в Санаторный детский сад по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования (педагогам) возможен по их предварительной договоренности с обязательной регистрацией в «Журнале учета посетителей», а также информирования руководства по средствам телефонной связи.
5.3. В случае прихода в Санаторный детский сад законных представителей воспитанников при наличии СКУД, но отсутствии у них персональных электронных идентификационных карт сторож выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования с обязательной регистрацией в «Журнале учета посетителей» при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
5.4. Законным представителям воспитанников запрещается проносить и использовать в период пребывания в Санаторном детском саду запрещенные предметы и вещества указанные в (приложение) настоящей инструкции.
6.ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ИНЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, прибывшие в Санаторный детский сад по служебной необходимости, пропускаются в здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в Санаторный детский сад с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются в здание при предъявлении служебного удостоверения и распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и в сопровождении представителя руководства учреждения образования.
6.3. Группы лиц, посещающие Санаторный детский сад для проведения и участия в массовых мероприятиях, соревнованиях, семинарах, конференциях и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документов, удостоверяющих личность, по спискам посетителей, утвержденным заведующим Санаторным Детским садом.
7. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАБОТ СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
7.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в здание Санаторного детского сада по распоряжению заведующего учреждением образования, заместителя заведующего похозяйственной работе после регистрации в «Журнале учета посетителей».
8. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ НА ТЕРРИТОРИЮ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
8.1. Въезд автотранспорта на территорию Санаторного детского сада осуществляется по согласованию с заведующим учреждением образования или его заместителями.
8.2. Допуск без ограничений на территорию Санаторного детского сада разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, пожарной службы, представителей УВД), а также обслуживающих учреждение образования при сопровождении их представителями администрации учреждения образования.
8.3. Допуск служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов и т.д.) осуществляется согласно графику, служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию Санаторного детского сада после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа заместителю заведующего по хозяйственной работе (либо лицу его замещающему).
8.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории (или в непосредственной близости от Санаторного детского сада) транспортных средств, вызывающих подозрение, сторож информирует заведующего учреждением образования.
8.6. В случае возникновения нештатной ситуации сторож действует по указанию заведующего Санаторным детским садом или его заместителей.
8.7. В установленное время в рабочие дни представитель Санаторного детского сада(сторож или заместитель заведующего по хозяйственной работе) по прибытию автотранспорта берёт ключ на посту охраны, после чего открывает (закрывает) ворота для проезда обслуживающего автотранспорта и возвращает ключ на пост охраны. В остальное время проездные ворота на территорию Санаторного детского сада должны находиться в состоянии «Закрыто».
8.9. Пропускной режим в здание Санаторного детского сада в период чрезвычайных ситуаций ограничивается на основании распоряжения (указания) заведующего Санаторным детским садом (либо лица его замещающего).
9. В случаях стихийных бедствий, пожаров, и иных чрезвычайных происшествий, бригады (скорой помощи, милиции, пожарные, аварийные, санитарные) с персоналом, пропускаются на территорию беспрепятственно.
9. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ ВОСПИТАННИКОВ, ПОСЕТИТЕЛЕЙ И РАБОТНИКОВ
9.1.Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из Санаторного детского сада при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается заместителем заведующего по хозяйственной работе и утверждается заведующим детским садом.
9.2. По установленному сигналу оповещения все лица, находящиеся в здании Санаторного детского сада, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
9.3. Пропуск посетителей в Санаторный детский сад прекращается. Работники учреждения образования и сторож принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание Санаторного детского сада/
10. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
10.1. Контроль за соблюдением пропускного режима Санаторного детского сада возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению образования.
11.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ, УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ
11.1. В случае совершения посетителями Санаторного детского сада правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Инструкция разработана заместителем заведующего
по основной деятельности _____________ Т.В.Нехнедович
Приложение 1
к инструкции по
пропускному режиму
ПЕРЕЧЕНЬ
предметов и веществ, запрещенных к проносу в здание и на территорию Санаторного детского сада, а также хранению и использованию воспитанниками в учреждении образования
1.Детские гаджеты (смарт-часы, планшеты, телефоны и другие электронно-технические средства).
2.Алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.
3.Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
4.Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
5.Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
6.Холодное оружие, рубящие, колющие предметы (либо их имитаторы или муляжи).
7.Любое химическое вещество, способное причинить вред здоровью (жизни) людей, а также имуществу.
8.Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
9.Принадлежности для азартных игр (карты, нарды и т.д.).
10.Животные;
11.Крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды – запрещен пронос в здание).
Источники:
1.Закон об охранной деятельности в Республике Беларусь от 08.11.2006 №175-З
2.Закон Республике Беларусь о защите персональных данных от 07.05.2021 №99-З
3.Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 03.08.2023 №227 (в редакции постановления Министерства образования от 01.08.2025 №136)